Centralize. Controle.
Automatize. Proteja.
Toda a documentação da sua organização num único lugar. Versões, workflows, audit trail, retenção, conformidade ISO e assistentes de IA — preparado para Office, Outlook e Cegid Primavera.
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Repositório único para toda a documentação da organização.
ISO
Apoia ISO 9001, 14001, 45001 e 27001 — qualidade, ambiente, SST e informação.
IA
Operável por Claude e ChatGPT via MCP, com permissões respeitadas.
AO · PT
Implementação e suporte por equipas Emptor em Angola e Portugal.
O que é
Uma plataforma de gestão documental do ecossistema NIA, pensada para organizações que precisam de controlar a sua documentação com rigor — versões, aprovações, conformidade ISO, audit trail e assistentes de IA, num único repositório seguro.
Para a direcção, é o fim da documentação dispersa por pastas de rede, e-mails e portáteis. Cada documento tem dono, estado, versão activa e histórico. As equipas encontram o que precisam à primeira; as auditorias deixam de ser um problema; a IA passa a ler os documentos com as mesmas regras de acesso dos colaboradores.
Como funciona
Do documento à decisão — quatro camadas, um repositório único.
Captura
Upload, drag-and-drop, ligação ao Office/Outlook, digitalização e integração com o Cegid Primavera.
Repositório NIA DMS
Bibliotecas, pastas e metadados, com versões, workflows, permissões granulares e audit trail.
Acesso e IA
Browser, mobile e assistentes Claude / ChatGPT via MCP — sempre com as permissões do utilizador.
Conformidade
Documentos controlados, distribuição, retenção e evidência directa para auditorias ISO.
Capacidades
Tudo o que precisa para controlar a documentação da sua organização.
Arquivo electrónico
PDF, Word, Excel, imagens, e-mails e formulários num repositório seguro, com metadados, categorias e estrutura por departamento.
Versões e workflows
Gestão de versões com ciclo de revisão, aprovação e publicação. Cada documento tem um histórico completo e responsáveis identificados.
Pesquisa avançada
Pesquise por nome, tipo, categoria, departamento, responsável, estado ou qualquer campo de metadados. Resultados em segundos.
Documentos controlados
Código, revisão, estado, distribuição e leitura obrigatória. Cumpre exigências documentais de qualidade e auditoria.
Permissões e perfis
Controlo granular de acessos por utilizador, função, departamento ou grupo. Cada um vê apenas o que lhe diz respeito.
Audit trail completo
Registo automático de todas as acções — quem viu, editou, aprovou ou descarregou cada documento. Pronto para auditoria.
Conformidade ISO
Apoia a certificação ISO 9001 (Qualidade), 14001 (Ambiente), 45001 (SST) e 27001 (Segurança da Informação).
IA via MCP
Claude e ChatGPT consultam, resumem e classificam documentos respeitando as permissões do utilizador — sem nunca ver o que não pode ver.
Os écrans
Três vistas centrais do NIA DMS — repositório, documentos controlados e assistente IA.
Toda a documentação num só lugar
Bibliotecas, pastas e metadados organizados por departamento, processo e tipo documental. A informação certa, encontrada à primeira.
Bibliotecas e pastas
Estrutura por departamento, processo ou cliente, com herança automática de permissões e metadados.
Metadados configuráveis
Cada tipo documental tem os seus campos — categorias, responsável, estado, validade, tags livres.
Pesquisa unificada
Procure por nome, tipo, autor, estado ou conteúdo de metadados — resultados em segundos, em toda a organização.
Qualidade e auditoria, sem caos documental
Procedimentos, instruções de trabalho, políticas e impressos com código, revisão, aprovadores e confirmação de leitura — prontos para auditoria.
Código e revisão
Cada documento controlado tem código único, estado e versão activa — sempre a vigente, sempre actualizada.
Distribuição e aprovações
Fluxos de revisão e aprovação por responsáveis definidos, com prazos e notificações automáticas.
Confirmações de leitura
Os colaboradores confirmam a leitura dos procedimentos que lhes dizem respeito — evidência directa para auditoria.
Pergunte ao Claude ou ao ChatGPT — em linguagem natural
O NIA DMS expõe os documentos ao Claude e ao ChatGPT via MCP, com as permissões do utilizador. Pergunte, resuma, compare — sem sair da conversa.
Pesquisa em linguagem natural
“Onde está a última versão do procedimento de compras?” — o assistente devolve o documento certo, na hora.
Resumos e comparações
Resumos de contratos, comparação entre versões e síntese de políticas — em segundos, com referência ao original.
Alertas de validade
O assistente avisa quando licenças, certificados ou contratos estão prestes a expirar.
Integração
Office, Outlook e Cegid Primavera.
Sem mudar a forma de trabalhar.
O NIA DMS encaixa nas ferramentas que as equipas já usam todos os dias. Documentos guardados a partir do Word ou Excel, e-mails arquivados a partir do Outlook e ligação directa aos dados do Cegid Primavera — tudo num só repositório, sem dupla introdução.
Office e Outlook
Guarde, abra e edite documentos Office directamente no DMS. Arquive mensagens e anexos do Outlook com metadados automáticos.
Cegid Primavera
Ligação aos documentos do Primavera — facturas, encomendas, contratos — sem dupla introdução nem cópias paralelas.
Assistentes de IA
Claude e ChatGPT consultam e resumem documentos via MCP, sempre dentro dos limites das permissões do utilizador.
Audit trail completo
Cada acesso, edição, aprovação e download fica registado — evidência directa para auditorias internas e externas.
Permissões granulares
Por utilizador, função, departamento ou grupo. Ao nível da biblioteca, pasta ou documento individual.
Cloud ou on-premises
Disponível em cloud gerida pela Emptor (Angola e Portugal) ou instalado on-premises, conforme a sua política de dados.
Porquê a Emptor
O NIA é a plataforma.
A Emptor implementa,
forma e mantém.
Não basta instalar um DMS — é preciso desenhar a taxonomia certa, migrar os documentos existentes e formar as pessoas. A Emptor é parceiro oficial de implementação NIA e acompanha o projecto de ponta a ponta, em Angola e em Portugal.
Parceiro oficial NIA
Implementação chave-na-mão da plataforma NIA, com equipa Emptor dedicada ao projecto.
Experiência ISO
Configuração de documentos controlados para 9001, 14001, 45001 e 27001 — preparados para auditoria.
Consultoria em AO e PT
Equipas presenciais em Luanda e Matosinhos, com experiência em projectos documentais e ERP.
Suporte contínuo
Managed Services com SLA, evolução do DMS e acompanhamento das suas auditorias.
Como implementamos
Metodologia Emptor para arranque rápido e um DMS adoptado pelas equipas.
01
Levantamento e taxonomia
Mapeamento dos tipos documentais, categorias, metadados e perfis de acesso. Desenho da estrutura de bibliotecas adaptada à sua organização.
02
Setup e migração
Provisão da plataforma, carregamento dos documentos existentes, configuração de permissões e integração com Office, Outlook e Cegid Primavera.
03
Workflows e documentos controlados
Configuração dos fluxos de aprovação, dos documentos controlados ISO, das matrizes de distribuição e das confirmações de leitura.
04
Go-live, formação e evolução
Formação dos utilizadores, lançamento progressivo e activação faseada de OCR, classificação automática e assistentes de IA via MCP.
Para quem é
Pensado para organizações que precisam de rigor documental — e querem deixar de o pagar em folhas de Excel.
Indústria e construção
Empresas com certificação ISO 9001, 14001 ou 45001, que precisam de manter procedimentos, instruções de trabalho e registos sempre actualizados.
Serviços e jurídico
Escritórios, consultoras e departamentos jurídicos com contratos, pareceres e documentos sensíveis — todos com versão, dono e histórico de acesso.
Holdings e sector público
Grupos com várias empresas e organizações públicas que precisam de centralizar documentação, garantir conformidade e responder a auditorias com rapidez.
Perguntas frequentes
Vamos falar
Quer o NIA DMS
a organizar a documentação da sua empresa?
Angola · Portugal
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Condomínio Horizonte Sul, Casa Nº 7
+244 923 855 907
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